仕事での根回しの重要性、会議をスムーズに進める根回しのコツ


今回のテーマは、

仕事での根回しの重要性、会議を
スムーズに進める根回しのコツ

について紹介します。

「根回し」と聞くと、

何か裏工作のような
マイナスイメージを持つ人も
多いと思います。

ドラマで見るような政治闘争、

「次回の投票は私に是非…」

と、風呂敷にお金を包んで渡す
というようなイメージです。

しかし、仕事の大幅な
変更や中断を防ぐ為にも、

根回しというのは
ビジネスシーンにおいて

必要不可欠なものです。

かなり重要なのです。

プロジェクトがいよいよ
詰まってきたというときに

クライアントさんから方向転換を
申し立てられるかも知れない、

会社の方針が変わるかもしれない、

市場の動きに変化が
あるかもしれない、

…など、あらゆる
リスクを想定して避ける為に、

早めに動く確認作業
事前準備こそ、

根回しと言えるでしょう。

ある意味、コミュニケーション能力を
最大限に発揮すべき場所であり、

中途半端なイメージを抱え
何の根回しもしないのでは、

いつまで経っても仕事が
できる人にはなれません。

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仕事での根回しの重要性

「ハイレベルのスピードで
プレイするために、ぼくは絶えず
体と心の準備はしています。

自分にとっていちばん大切なことは、
試合前に完璧な準備をすることです。」

これは大リーグで偉大な
記録を打ち立てた

イチロー選手の言葉です。

仕事のできる一流の人は、

できる限りの準備を怠りません。

自らチェックポイントを設け、

一緒に働くメンバー、
クライアントさん
と密にコンタクトを取り、

認識を一つにしておく
作業を怠りません。

「このような計画、
スケジュールで○月の

プレゼンテーションに
向けて進めている」

と進歩を報告し、

方針に間違いがないかを
確認する事で、

大きな情報共有ミスを
避けていきます。

問題が発生した場合も、

早め早めの報告、共有
徹底しているため、

周囲への対応指示を出しやすく、

周りも素早く動きやすくなります。

だからこそ仕事で
成果をあげる為に

リーダーこそ、
根回しの重要性を認識
しなければいけません。

会議における根回しの重要性

会議や企画立案の際にも、

根回しは必要です。

一般的に、会議の場で大切なのは、

身のある議論をし、
結論を出す事にあります。

しかし、情報共有や
説明にばかり時間をとられ、

議論を深める時間がないまま、

次の会議に持ち越しになり、

いっこうに結論まで到達しない
非生産的な会議が

世の中にあふれています。

仕事が出来る一流の人は、

限られた時間内で
話しを進める為に、

事前に情報を共有し、

参加者からのフィードバック
懸念材料を聞いておきます。

身のある会議をするために
何ができるか考え実行する、

これこそ、会議における
根回しと言えます。

会議をスムーズに進める根回しのコツ

根回しというのは、

もともと植物を植えるときに
先立ち準備する一連の作業のことです。

この言葉が転じて、

物事を行う際に事前に関係者からの
了承を得ておくなど段取り

という意味に使われたわけです。

根回しなしにしっかりと
植物は育たないわけです。

仕事でも会議でも
見えない部分ですが、

しっかりやるほど
未来は良くなるわけです。

例えば、

商品企画会議に出そう
としているアイデアに対し、

事前に参加者から

「消費者動向も変わっているし、
売れる見込がないのでは?」

と指摘されたとします。

しかし、その懸念材料に
対する市場分析、

反論を事前に準備し、

「売れないのでは、、
という意見もいただきましたが、

他社商品の売り上げ伸び率は
これくらいです。

また、消費者○○人に
事前アンケートを実施した所、

売れる可能世が高いと言う
データが得られました」

などと報告できます。

こうした踏み込んだ
報告ができれば、

会議は、

「市場の動向を踏まえた上で
商品化に踏み切るかどうか」

という議論になり、

一段階上のレベルに
進んでいきます。

徹底した準備こそ仕事が出来る人のコツ

こうして、

会議の場での提案に、

より説得力が増していき、

次の具体的なアクションプラン
も立ちやすくなるのです。

もちろん人間が未来を
完璧に予測することは不可能で、

完璧な準備などできません。

想定外の出来事が起きても、

柔軟に対処できる資質も、
仕事がデキる人には必要です。

が、それ以前にできる準備は
しておくのが一流の証です。

「準備というのは、言い訳の
材料となり得るものを排除していく、

そのために考え得る
すべてのことをこなしていく。」

これもイチローさんの言葉です。

会議での根回しというのは、

いわば

「基本的な事の合意形成」

「対処可能な反論を潰す」

という事でもあります。

頭の中でのシミュレーションも
できるわけですから、

論点を整理し議論を深め、

有限な時間を効率よく使う為に
必要な仕事と捉えるようにしましょう。

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