準備の差が成功と失敗を分ける、仕事は質より量の心理学

準備の差が成功と失敗を分ける、仕事は質より量の心理学
今回のテーマは、

準備の差が成功と失敗を分ける、
仕事は質より量の心理学

について紹介します。

仕事でうまく言っている
人と話してみると、

本当に準備万全で何事にも望む
ことに驚くことがあります。

人は普通、影の努力はなかなか
見せたがらないものですから、

表面の結果だけ見て
周りは判断してしまいます。

「たまたまうまく言ったんだよ
運がいいだけさ」

とか

「やっぱり才能がある人は違うね、
器用にこなす能力があればなあ」

など言われがちですが、

結果を出す人ほど実は
徹底準備をして望んでいます。

促進会議に始めて出た
新入社員の田村さんは、

隣の課の課長が厚さ五センチは
あろうかというファイルを机の上に
置いているのに驚きました。

あんなにたくさんあって、

どれが何に必要な資料
なのかが分かるのだろうか?

仮に必要だとしても、
あれぐらいの資料なら
ノートパソコンに入るのに、、

実際、会議が始まってみると、

件の課長がそのファイルを
開いたのはわずかに二回、

しかもチラリを見ただけで、
後は活躍するチャンスはなかったようです。

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仕事は準備の差が成功と失敗を分ける

田村さんは会議の後で、

「あれって、本当のところ
こけおどしなんじゃない?」

と同僚とささやき合ったそうです。

しかし、この事がきっかけで
田村さんは準備の差こそが
成功と失敗を分ける、

仕事は質より量という事を学んだのです。

動物界では他の動物を威嚇
するときに、

自分を大きく目見せることがあります。

人は見栄を張るために、

本当の自分以上を演出して
しまうことがあります。

少しでも自分を大きく見せたい、

シークレットブーツを履いたり
豊胸手術などはその典型でしょう。

始めはただのこけおどし、

と大量に準備をする課長を
軽視していた田村さんですが、

しかし、別の会議の時、

二年も前の促進資料の中身が
急に問題になった事がありました。

そのとき、

「それならここに」

と即座に資料を取り出して
みせたのは件の課長でした。

彼が分厚いファイルの中身を
きちんと把握していると分かり、

田村さんはすっかり
感心してしまったそうです。

仕事は質より量の心理学

課長が仕事ができるのは
できる限りの準備を徹底的に
やるからだったのです。

学歴も高くなく、人脈もない、

課長は同僚に比べスタートラインは
低かったそうです。

そうした競争に負けないように
彼がとった戦略は準備でした。

そしてそれは功を奏したのです。

それまで最小限の資料しか
持ってこなかった田村さんですが、

以来、下調べに使った資料ぐらいは
一緒に持参する事にしています。

それからと言うもの、

仕事への取り組みや周りの
評価も少しずつ変わったと言います。

そうです。

準備の差こそが成功と失敗を
分けることはよくあるのです。

会議や商談の席に、

必要最小限の資料しか
持ってこないという人がいます。

確かに質を極める方が
効率的に思えます。

量より質

その方がスマートだという
考えなのでしょうが、

それは心理学的には決して
正しいとは言えないのです。

特に仕事の世界では質より量が
モノを言う場面が多いです。

現実には、
交渉事をしていて、

必要とは思わなかった資料が
必要になる事は多いのです。

そんなときに

「後ほど準備させます」

では、相手の信頼は得られない
のではないでしょうか。

質より量の仕事のメリット

他にも仕事では
質より量を意識する方が
たくさんのメリットがあります。

自分の目の前に、

自分が用意した資料がたくさんある
という事実は、

緊張しがちな会議の場にあって
一種の安心感をもたらすものです。

「これだけやったんだから
自分はできるはず」

と言う自信を与えてくれます。

また、たくさんの資料が
用意してあれば、

周囲からも

「相当準備したんだな」

と評価されるでしょう。

資料を渡される側にしても

たった一枚にまとめられた
資料というのは、

いくら要点をまとめてあろうと
説得力に欠けるものがあります。

内容よりも量で評価してしまう。。

不合理のようですが、

量的な多さが
心理的に満足感を与える
というのは事実なのです。

もちろん、それらの資料をきちんと
使いこなしていなければならない
のは言う間でもありません。

質の高さは不要と言うわけでもありません。

ただ、人間は物理的な量の前に
圧倒されてしまう心理があります。

こうした心理を活かしてこそ
結果を出すビジネスマンに
一歩近づいていけるわけです。

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